在商务交际活动中，特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中，容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象。这样不仅失礼、令人尴尬，而且还会影响交际效果。那么如何避免这种事情的发生呢？
如何做到不失礼
首先，要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响。
在一次经济技术开发洽谈会上，一方的负责人竟连续发生称呼张冠李戴的现象，引起了另一方的注意，觉得这样的合作者头脑不清晰，生产经营能力不可信赖，从而取消了合作的打算。可见，对张冠李戴的现象必须引起注意，因为它是交际活动的障碍。
第二，事先要有充分的准备
交际刚开始时，一般双方都要互相介绍，但比较简略，速度也快，印象难以深刻。因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解，做到心中有数。这样，经过介绍后，印象就比较深刻。必要时，在入室落座或会谈、就餐前，再做一次详细介绍。有条件的，交换名片则更理想。
第三，要注意观察对方的特征，掌握记忆方法
介绍，要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等，特别注意突出特征或个性特征。对统一着装的人，要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜等。
第四，注意掌握主要人物
商务交际场合，人员一般都较多，有时一下难以全部记住，那么这时你要首先注意了解和熟悉主要对象（带队的负责人）和与自己对等的对象（指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者）。现在，一般都不太讲究主客、主从关系的礼节，单从行止、座位的位置上判断是不准确的。如有的人把来客中的司机当成了经理，弄得经理很难堪，那将会十分尴尬。
称呼的分类
在工作岗位上，人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。它的总的要求，是要庄重、正式、规范:
（1）职务性称呼：以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼。
（2）职称性称呼：可只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名（适用于十分正式的场合）
（3）行业性称呼：如老师、医生、会计、律师等，也可以在职业前加上姓氏、姓名。
（4）性别性称呼：对于从事商界、服务性行业的人，一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”。
（5）姓名性称呼：在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。
1、商务会面中的正式称呼
在商务会面中，正式的称呼有三种：行政职务、技术职称、泛尊称
行政职务只称呼职务。如：“董事长”
职务前加姓氏。如：“王总经理”
职务前加姓名。如：“王海总经理”
技术职称仅称职称。如：“教授”
在职称前加姓氏。如：“李教授”
在职称前加姓名。如：“杨振宁教授”
泛尊称男性称“先生”，女性未婚称“小姐”
女性已婚或不明确其婚否称“女士”
在公司、外企、宾馆、商店、餐馆、歌厅、酒吧等地方，这种称呼较通用
2、商务会面中不适当的称呼
不适当的称呼有四种：无称呼、不适当的俗称、不适当的简称、地方性称呼
无称呼
在商务活动中不称呼对方，就直接开始谈话是非常失礼的行为
不适当的俗称
有些称呼不适宜正式商务场合，切勿使用。如：“兄弟”、“哥们儿”
不适当的简称
如：“南航”
地方性称呼
有些称呼，具有很强的地方色彩。
如，北京人爱称人为“师傅”，山东人爱称人为“伙计”，但是在南方人看来，“师傅”等于“出家人”，“伙计”就好像“打工仔”
