1．万一因故不得不迟到或取消访问，应立即通知对方。
2．到达拜访地点后，如果与接待者是第一次见面，应主动递上名片，或作自我介绍。对熟人可握手问候。
3．如果接待者因故不能马上接待，应安静地等候，有抽烟习惯的人，要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久，可向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦。
4．与接待者的意见相左，不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意，但不要过分。
5．谈话时开门见山，不要海阔天空，浪费时间。
6．要注意观察接待者的举止表情，适可而止，当接待者有不耐烦或有为难的表现时，应转换话题或口气，当接待者有结束会见的表示时，应立即起身告辞。
拜访前，选择合适的预约时间和方式
节假日里，太早上门很可能影响主人休息，晚上，主人家人都已下班或放学，正是一家人相聚的时候，上门也不礼貌。为私事贸然上门，主人不一定有时间满足你的要求；为公事贸然上门，家里谈公事显然是不合适的。如果贸然上门者是不熟悉的人，主人必然会不愉快。
为愉快交流，你要提前做好准备，根据对方的繁忙程度确定预约的时间。约见自己的朋友，一般彼此熟悉，忙碌程度也相似，提前两三天或一周约时间即可。对于日程排得很满的名人和专家，你必须提前一个月甚至3个月与他进行预约。沟通之前一定要先了解被访者，对其有一个整体的认识，以便于预约成功。
鲁光明是一个电视台的记者，近期负责一个名人访谈栏目。他必须每半月推出一位名人专访，为保证按时刊登，他必须提前很久和名人联系，而且往往要先通过别人才能联系到。
鲁光明想对一位著名的女歌唱家进行访谈，于是在两个月前，他就先通过网上搜索的方法联系到女歌唱家所在的公司，继而通过该公司联系到她的经纪人。从经纪人那里，鲁光明得知女歌唱家正在国外，半月后才能归来。女歌唱家的经纪人还给了鲁光明一个歌唱家助理的电话。女歌唱家回国后，鲁光明再次与女歌唱家的助理联系，说明了他的目的。助理帮他查看了女歌唱家的行程安排，征求女歌唱家的意见后，给了鲁光明女歌唱家本人的电话号码。鲁光明与女歌唱家成功取得联系，并约好了访谈时间。最后，他按照约定的时间上门拜访，出色地完成了这次访谈。
对一些身份地位较高的人来说，他们一般把日程安排交给助理，所以和他们联系时，你可能最先联系到的是他们的助手。很多有经验的人士都赞同：最合适的电话预约时间是星期一的下午和星期四或星期五的上午。你可以试试看。
预约之前，要考虑对方的时间和工作、学习或生活的习惯，要把拜访时间选择在对方方便的时候。事先可通过打电话、发邮件、发传真等方式进行约定。万不得已不要用让别人捎话的方式进行预约，这样会让主人感到自己不受尊重。
