电脑的使用礼仪

  电脑是传递信息必不可少的传输工具,随着电脑的日益普及,给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了一个职场礼仪方面的新问题。掌握电脑使用的礼仪,将是职场新式礼仪的必修课。使用电脑的人多为受过教育,应属于有一定层次和档次的人,若不懂使用礼仪,会让人反感和讨厌,使自己的形象受到损害,层次下降。

  电脑是我们办公工作的重要工具,使用电脑,电脑礼仪也会体现一个人的素质和教养。

  1.虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

  2.在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,慢慢的还会导致业务落伍。

  3.不要公私不分,拿着个U盘,一会将个人电脑资料Copy到公司电脑上,一会又将公司电脑资料Copyl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。

  4.很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络“笑傲江湖”,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。

  5.电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉顾客至上,着重与顾客的沟通,以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节,一些邋遢懒散的习惯,不仅会引起员工的窃笑,更容易在顾客面前闹笑话。在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

  标题要提纲挈领,切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如:“嘿!”或是“收着!”.添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓

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